Datenschutzbestimmungen

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, als die unter Abschnitt A. genannte zuständige Stelle, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zu Mailinglisten und der Teilnahme an Umfragen im Rahmen des Konsultationsprozesses zum Förderprogramm Fusionsforschung. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden und welche Möglichkeiten Sie im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

A. Verantwortliche Stelle (Art. 13 Abs. 1a) und b) DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bundesministerium für Bildung und Forschung

D-53170 Bonn

Telefon: +49 (0)228 9957-0

Fax: +49 (0)228 99578-3601

elektronische Post: bmbf@bmbf.bund.de

DE-Mail: poststelle@bmbf-bund.de-mail.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n des BMBF:

Bundesministerium für Bildung und Forschung

„Datenschutzbeauftragte*r“

D-53170 Bonn

Telefon: +49 (0)228/9957-3369

Fax: +49 (0)228/9957-8-3369

elektronische Post: datenschutz@bmbf.bund.de

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gemäß diesen Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte verantwortliche Stelle richten. Diese Datenschutzerklärung können Sie jederzeit speichern und ausdrucken.

B. Zweck und Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1c) DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Auftrag des BMBF durch die VDI Technologiezentrum GmbH und durch die Mailingwork GmbH auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a) DSGVO (Einwilligung). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die im Folgenden näher beschriebenen Dienstleistungen (Mails, Newsletter) anbieten zu können.

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wenn Sie sich in eine unserer Mailinglisten eintragen möchten, müssen Sie das entsprechende Online-Formular ausfüllen und absenden. Die Formulare werden vom Dienstleister Mailingwork GmbH bereitgestellt; die dort eingetragenen Daten werden auf dem Server der Mailingwork GmbH gespeichert und als Abonnentenliste im Backend angezeigt. Zugriff auf das Backend haben außer der Mailingwork GmbH ausschließlich Mitarbeitende der VDI Technologiezentrum GmbH, die im Auftrag des BMBF für die Betreuung des "Konsultationsprozesses Fusionsforschung” zuständig sind. Die dort gespeicherten Daten sind nicht öffentlich einsehbar und werden ausschließlich für die unter den Punkten 2. bis 4. genannten Dienstleistungen verwendet. Die VDI Technologiezentrum GmbH hat zu diesem Zweck mit der Mailingwork GmbH eine Auftragsverarbeitung vereinbart (AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO). Eine Liste der Auftragsverarbeiter und ihrer Aufgaben finden Sie unter Punkt C.

2. Umfragen und Feedback

Im Rahmen unserer Projekte können wir Umfragen durchführen, um Informationen über Ihre Meinungen, Erfahrungen, Einstellungen, etc. zu sammeln, und Studien erstellen zu können. Sie erhalten diese Einladungen u.a. als Zuwendungsempfänger*in, als Abonnent*in unserer Newsletter, oder als (ehemaliger*e) Veranstaltungsteilnehmer*in. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, können wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, um Ihre Antworten auszuwerten. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck und teilen sie nicht mit Dritten. Dazu gehören z. B.:

Namen

E-Mail-Adresse

Erfolgt Ihre Teilnahme an der Umfrage freiwillig, so ist die Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den o. g. Kontaktinformationen kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der Umfrage notwendig ist, und dass Ihr Widerruf dazu führen kann, dass Ihre Teilnahme an der Umfrage beendet wird. Sofern Ihre Teilnahme an der Umfrage verpflichtend ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO, wenn diese für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Ist die Umfrage für die Durchführung oder als Teil einer (vor-)vertraglichen Leistung erforderlich, so gilt hingegen Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.

C. Empfänger der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1e) DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden an die folgenden Empfänger weitergeleitet:

VDI Technologienzentrum GmbH: Im Auftrag des BMBF zuständig für die Organisation von Veranstaltungen

Mailingwork GmbH: Anbieter des E-Mail-Marketing-Tools, mit dem die Anmeldung zu Veranstaltungen verwaltet wird

D. Übermittlung von Daten an Drittländer (Art. 13 Abs. 1f) DSGVO)

Keiner der Auftragsverarbeiter (vgl. Punkt C.) hat seinen Hauptsitz in Drittländern gem. Art. 13 Abs. 1f) DSGVO. Es werden somit keine Daten an Drittländer übermittelt.

E. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2a) DSGVO)

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, wenn die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke wegfallen.

F. Ihre Rechte (Art. 13 Abs. 2b), c) und d) DSGVO)

Sie können sich jederzeit wieder von dem Verteiler abmelden. Dafür steht Ihnen in jeder unserer E-Mails ein Abmeldelink zur Verfügung.

Zusätzlich haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter bmbf@bmbf.bund.de oder poststelle@bmbf-bund.de-mail.de geltend machen.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die Datenschutzbeauftragte des BMBF datenschutz@bmbf.bund.de wenden.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (z.B. Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.

G. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling (Art. 13 Abs. 2f) DSGVO)

Ihre Daten werden vom BMBF nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet.